Les courriers : quelques rappels sur les variables

Remarque : Cette leçon propose un rappel de notions évoquées lors de la première session de e-learning sur la création d’un document type. Si vous n’avez pas visionné la première vidéo sur les documents types, je vous suggère de le faire pour une meilleure compréhension (voir dans le Niveau 1, Chapitre « Débuter son paramétrage », leçon « Initiation à la création des documents types »). Cependant voici quelques rappels succincts

Un document type est un modèle type de certificat, d’ordonnance ou de courrier. Il permet de générer efficacement un document dans le dossier patient, directement imprimable pour gagner du temps. Cela évite de la saisie manuelle en face du patient ou bien de répéter constamment la rédaction de certaines ordonnances ou certificats. Hormis les prescriptions médicamenteuses, tous les types de modèles (certificat, ordonnance de bilan d’analyse ou d’imagerie et les courriers) se construisent en texte libre, façon Word ou Libre office. 

Autrement dit, il me suffit de saisir le contenu de mon texte dans une zone de saisie et de valider la création de mon document. Or, il est parfois nécessaire d’extraire de manière automatique des éléments du dossier. Par exemple, lorsque je génère un certificat de grossesse, il me faudra récupérer dans le corps de mon document, le « nom du patient », sa « date de naissance » ou encore sa « date de début de grossesse » et sa « date d’accouchement ». 

Tout cela est rendu possible grâce aux variables. Celle-ci sont directement proposées à gauche de l’écran lors de la rédaction de mon document. Il me suffit de cliquer sur l’une d’entre elle pour l’ajouter à mon corps de texte. La variable apparait alors entre crochet ce qui m’indique que dés le retour au dossier patient, cet élément entre crochet sera automatiquement remplacé par l’information correspondante dans mon dossier

Vous trouverez ci-dessous un vidéo résumant ces éléments